Dat het als ondernemer altijd rozengeur en maneschijn is? Keep on dreaming. Als ondernemer heb je regelmatig te maken met tegenslagen en moet je risico’s durven nemen. Personeel denkt vaak dat het allemaal van een leien dakje gaat en jij met de winst er vandoor gaat, maar ze onderschatten het risico wat je loopt. Want wanneer de winst een keer geen winst is, maar als je in de rode cijfers belandt, dan ben jij d’r ook van. Wanneer je als ondernemer je boekhouding goed op orde hebt en je alles strikt bijhoudt, dan kun je een eventueel verlies wel aan zien komen. Wanneer jouw begroting in de min lijkt te schieten, is het belangrijk om snel te handelen. Zo kun je soms het tij nog in een vroeg stadium keren. Op welke kosten je binnen een dag nog kunt besparen? Is jouw begroting niet sluitend? Lees snel verder.
Altijd bereikbaar
Wanneer jij een bedrijf hebt waar je je medewerkers van een mobiel abonnement inclusief toestel voorziet, dan is het goed om deze kosten eens onder de loep te nemen. In totaal kan dit een behoorlijke kostenpost zijn, zeker wanneer personeel iedere twee jaar een nieuw toestel met bijpassend abonnement krijgt. Maar ook wanneer deze abonnementen stilzwijgend zijn verlengd de afgelopen jaren, kan het zijn dat jij echt veel te veel betaalt. Wanneer het om een gemiddeld MKB-bedrijf gaat, zul je zien dat het zomaar honderden euro’s kan schelen wanneer jij passende en goedkopere abonnementen afsluit. Geef iedereen bijvoorbeeld een Sim only zakelijk van Simpel en vraag ze gewoon hun oude toestel te gebruiken voor zolang dat gaat. De verschillen liegen er niet om!
Abonnementen check
Naast de mobiele telefoons is het goed om eens grondig door je bedrijfsabonnementen te gaan. Welke heb je allemaal en zijn ze ook allemaal nodig? Abonnementen betaal je vaak op maandelijkse basis en daardoor lijkt het niet altijd een heel hoog bedrag, totdat je alles gaat optellen tot één bedrag. Van een fruitabonnement voor personeel (hoeveel wordt het écht gebruikt?) tot de abonnementen op fysieke kranten; wees scherp op het daadwerkelijke gebruik en zeg het anders af.
Te goed verzekerd
Een laatste aspect dat ook goed is om te checken zijn de kostenposten omtrent verzekeringen. Deze kunnen in veel gevallen bijgesteld worden naar een lagere en dus voordeligere dekking, maar ook het betalen van de verzekering in één keer kan behoorlijk lonen net als het afsluiten van een collectieve variant. Daarnaast heb je wellicht als bedrijf inmiddels een ruim eigen vermogen opgebouwd. Dan kun je wellicht ook bepaalde verzekeringen helemaal schrappen, omdat je zelf het risico wel kunt dragen.
Tot slot
Kortom, probeer altijd scherp op je begroting te zijn en het daarmee sluitend te maken voor het jaar. Er zijn veel knoppen waar je aan kan draaien, de één op langere termijn dan de ander. Maar over het algemeen zul je al snel merken dat ze allemaal effect hebben. Wacht niet totdat je echt een tekort hebt. Want je kan nog zoveel omzet draaien, uiteindelijk gaat het er niet alleen om wat er in komt, maar om wat je overhoudt.