door 
De keuze van de juiste kantoorprinter kan een overweldigende taak zijn, vooral met de technologische ontwikkelingen die constant plaatsvinden. Het selecteren van een printer die niet alleen voldoet aan je huidige behoeften maar ook kosteneffectief is op de lange termijn, is belangrijk voor de efficiëntie en productiviteit van je kantoor. Deze blog geeft jou de beste kantoorprinter.
De verschillende typen printers
Inkjetprinters
Deze printers zijn ideaal voor kleinere printvolumes en bieden uitstekende fotokwaliteit, wat ze een goede keuze maakt voor bedrijven die regelmatig kleurenprints nodig hebben. Echter, de kosten per pagina kunnen hoger zijn dan bij laserprinters, vooral als je grote volumes print.
Laserprinters
Voor bedrijven die een hoog volume aan documenten printen, bieden laserprinters een snelle en kosteneffectieve oplossing. Ze staan bekend om hun snelheid en duurzaamheid, en de printkosten per pagina zijn over het algemeen lager dan die van inkjetprinters.
All-in-one printers
Deze multifunctionele apparaten combineren printen, scannen, kopiëren en soms ook faxen, waardoor ze een ruimtebesparende en kostenefficiënte optie zijn voor veel kantoren. Ze zijn beschikbaar in zowel inkjet- als laserversies, afhankelijk van je specifieke behoeften.
De beste kantoorprinter op een rij
- Brother MFC-L2750DW
- HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
- Canon I-SENSYS LBP631CW
- Epson WorkForce Pro WF-3820DWF
- HP OfficeJet Pro 9012e
#1 Brother MFC-L2750DW
Verkrijgbaar bij
De Brother MFC-L2750DW is een compacte all-in-one laserprinter die bijzonder geschikt is voor kleine tot middelgrote kantoren. Dit model staat bekend om zijn efficiëntie en snelheid, met afdruksnelheden tot 36 pagina’s per minuut. Het biedt automatisch dubbelzijdig printen, wat tijd bespaart en papierverbruik vermindert.
Naast printen kan de MFC-L2750DW ook scannen, kopiëren en faxen, waardoor het een veelzijdige keuze is voor kantoren die meerdere functionaliteiten in één apparaat nodig hebben. Het beschikt over een 50-vel automatische documentinvoer (ADF) die het makkelijk maakt om meerdere pagina’s te scannen en te kopiëren.
De printer heeft goede connectiviteitsopties, inclusief draadloze verbinding, Ethernet, en de mogelijkheid om direct vanaf mobiele apparaten te printen via WiFi Direct en diverse cloud print services zoals Google Cloud Print en Apple AirPrint.
#2 HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
Verkrijgbaar bij
De HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw is een kleurenlaser all-in-one printer die is ontworpen voor kleine tot middelgrote kantoren die behoefte hebben aan veelzijdige functionaliteit en professionele printkwaliteit. Dit model staat bekend om zijn levendige kleurenprints, wat het een ideale keuze maakt voor het produceren van marketingmateriaal, presentaties en andere documenten waarbij kleur belangrijk is.
De printer heeft een afdruksnelheid tot 22 pagina’s per minuut en ondersteunt automatisch dubbelzijdig printen, wat helpt tijd en papier te besparen. De M283fdw omvat ook een automatische documentinvoer (ADF) voor 50 vellen, waardoor het scannen en kopiëren van meerdere pagina’s efficiënt en gemakkelijk is.
Op het gebied van connectiviteit biedt de HP M283fdw diverse opties, waaronder USB, Ethernet, en sterke draadloze verbindingen. Het ondersteunt mobiel printen via apps zoals HP Smart App, Apple AirPrint, en Google Cloud Print, wat het makkelijk maakt om vanaf smartphones en tablets te printen.
Bovendien heeft het model een intuïtieve touchscreen interface die de bediening vereenvoudigt, en het ondersteunt beveiligingsfuncties die gevoelige informatie helpen beschermen, wat erg belangrijk is in een kantooromgeving.
#3 Canon I-SENSYS LBP631CW
Verkrijgbaar bij
De Canon i-SENSYS LBP631Cw is een kleurenlaserprinter die ontworpen is voor kleine tot middelgrote kantooromgevingen. Het biedt een goede combinatie van snelheid, betrouwbaarheid en printkwaliteit, wat het een uitstekende keuze maakt voor werkplekken met regelmatig kleurenprintbehoeften.
De printer heeft een afdruksnelheid van maximaal 18 pagina’s per minuut, zowel in zwart-wit als in kleur, wat zorgt voor snelle resultaten zonder in te leveren op kwaliteit. De i-SENSYS LBP631Cw heeft een maximale printresolutie van 1200 x 1200 dpi, waardoor het heldere en scherpe documenten produceert met levendige kleuren die belangrijk zijn voor zakelijke toepassingen zoals rapporten, brochures en presentaties.
Een van de belangrijkste kenmerken van deze printer is de ondersteuning voor mobiel printen. Gebruikers kunnen printopdrachten versturen via hun mobiele apparaten met behulp van de Canon PRINT Business app, Apple AirPrint, en Google Cloud Print, waardoor printen vanaf verschillende locaties eenvoudig en toegankelijk wordt.
#4 Epson WorkForce Pro WF-3820DWF
Verkrijgbaar bij
De Epson WorkForce Pro WF-3820DWF is een all-in-one inkjetprinter ontworpen voor kleine tot middelgrote kantoren die een betrouwbare en efficiënte printer nodig hebben voor dagelijks gebruik. Deze printer combineert functionaliteiten zoals printen, scannen, kopiëren en faxen in één compact apparaat.
Met een afdruksnelheid van maximaal 21 pagina’s per minuut in zwart-wit en 10 pagina’s per minuut in kleur, is de WF-3820DWF in staat om snel hoogwaardige documenten te produceren. De maximale printresolutie van 4800 x 2400 dpi zorgt voor scherpe tekst en levendige kleurenafbeeldingen, wat vooral nuttig is voor bedrijven die interne en externe communicatiematerialen van professionele kwaliteit nodig hebben.
De WF-3820DWF ondersteunt verschillende papierformaten en media, waaronder enveloppen en fotopapier, waardoor het een flexibele optie is voor kantoren met uiteenlopende printbehoeften. Deze printer biedt ook geavanceerde connectiviteitsopties, waaronder Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, en NFC, naast de mogelijkheid om mobiel te printen via apps zoals Epson Connect, Apple AirPrint, en Google Cloud Print.
#5 HP OfficeJet Pro 9012e
Verkrijgbaar bij
De HP OfficeJet Pro 9012e is een all-in-one inkjetprinter die speciaal ontworpen is voor kleine tot middelgrote bedrijven die een veelzijdige, kosteneffectieve oplossing voor hun print-, scan-, kopieer- en faxbehoeften zoeken. Dit model maakt deel uit van de HP OfficeJet Pro serie, bekend om zijn efficiënte en productieve printmogelijkheden.
De printer biedt indrukwekkende afdruksnelheden tot 22 pagina’s per minuut in zwart-wit en 18 pagina’s per minuut in kleur, wat hem ideaal maakt voor kantoren met een behoorlijk printvolume. De OfficeJet Pro 9012e heeft een maximale printresolutie van 4800 x 1200 dpi, wat zorgt voor scherpe, heldere tekst en levendige kleurenafbeeldingen.
Een van de sterke punten van de 9012e is zijn connectiviteit. Het apparaat biedt uitgebreide mogelijkheden voor draadloze verbindingen, inclusief Wi-Fi en Ethernet, evenals de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf mobiele apparaten te printen via Apple AirPrint, HP Smart App, en andere mobiele printapps. Daarnaast is de printer uitgerust met HP’s Instant Ink abonnementsservice, die automatisch nieuwe inktcartridges levert voordat de oude opraken, wat zowel het gemak als de kostenefficiëntie verhoogt.
Dit model is ook voorzien van beveiligingsfuncties zoals basis encryptie en wachtwoordbeveiliging, waardoor gevoelige informatie veilig blijft. Kortom, de HP OfficeJet Pro 9012e biedt een krachtige, efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing voor moderne kantoren.
Belangrijke aandachtspunten
Printvolume
Om de beste kantoorprinter te vinden is het belangrijk om een printer te kiezen die je maandelijkse printbehoeften aankan. Printers hebben vaak een ‘aanbevolen maandelijks volume’ en het is belangrijk om een model te kiezen dat binnen deze grenzen past. Overschrijding kan leiden tot snellere slijtage, terwijl een te grote capaciteit onnodige kosten met zich meebrengt. Voor bedrijven die tussen de 25 en 1000 pagina’s per maand printen, is het belangrijk een balans te vinden die piekbehoeften zonder problemen aankan.
Printkwaliteit
De kwaliteit van de prints kan een grote impact hebben op de perceptie van je bedrijf. Voor het afdrukken van hoogwaardig marketingmateriaal, zoals brochures en foto’s, is een inkjetprinter met hoge resolutie aan te raden. Voor standaard documenten zoals rapporten en memo’s, volstaat een laserprinter met goede tekstkwaliteit. Denk goed na over de soorten documenten die je het meest print en maak op basis daarvan een keuze voor de beste kantoorprinter.
Printkosten
De kosten per pagina zijn een belangrijk overwegingspunt. Inkjetprinters kunnen goedkoper lijken in aanschaf, maar de kosten van inkt kunnen oplopen, vooral bij hoge printvolumes. Laserprinters hebben over het algemeen een hogere aanschafprijs, maar de tonerkosten per pagina zijn lager, wat ze een voordelige keuze maakt voor bedrijven die veel printen. Bereken de totale kosten over de levensduur van de printer (inclusief aanschaf, onderhoud en verbruiksartikelen) om de werkelijke kosten te bepalen.
Extra functies
In een modern kantoor kan een kantoorprinter die ook kan scannen, kopiëren en zelfs faxen een groot verschil maken. Deze all-in-one printers besparen ruimte en kunnen kostenefficiënter zijn dan meerdere losse apparaten. Overweeg ook andere functies zoals dubbelzijdig printen, netwerkconnectiviteit, en de mogelijkheid om direct vanaf mobiele apparaten te printen. Deze functies kunnen de efficiëntie verhogen en de gebruikerservaring verbeteren.
Conclusie
Bij het kiezen van de beste kantoorprinter is het belangrijk om je specifieke behoeften te evalueren. Overweeg het volume, de kwaliteit en de kosten van het printen die voor jouw bedrijf van belang zijn. Door de juiste balans te vinden tussen deze factoren, kun je een weloverwogen beslissing nemen die de productiviteit en efficiëntie van je bedrijf zal verbeteren.
Wil je nog meer kantooraccessoires kopen? Lees dan onze blog over het beste zit sta bureau.
