Hoe begeleid je een medewerker in een outplacementtraject?

Afscheid nemen van een medewerker is een emotioneel en uitdagend proces, zowel voor de medewerker als voor de organisatie. Een goed uitgevoerd outplacementtraject kan deze overgang respectvol en soepel laten verlopen. Het biedt ondersteuning aan de medewerker bij het vinden van een nieuwe uitdaging, terwijl de organisatie laat zien dat het medewerkers ook in moeilijke tijden serieus neemt. In deze blog leer je hoe je zelf een effectief outplacementtraject kunt opzetten zonder een extern bureau in te schakelen.

Wat is een outplacementtraject?

Een outplacementtraject is een begeleidingsproces dat een medewerker helpt bij het vinden van een nieuwe baan of carrièrekans na een ontslag. Het traject richt zich op:

• Het ontdekken van ambities en mogelijkheden.
• Cv- en sollicitatieondersteuning.
• Training en persoonlijke ontwikkeling.
• Eventuele herplaatsing binnen de organisatie.

Outplacementtrajecten laten zien dat een werkgever investeert in het welzijn en de toekomst van een medewerker, zelfs als de samenwerking eindigt.

Waarom zelf een outplacementtraject opzetten?

Een outplacementtraject hoeft niet per se extern te worden uitgevoerd. Door het intern te organiseren, biedt het diverse voordelen:

• Kostenbesparing: Geen externe kosten, alleen tijdsinvestering van interne professionals.
• Persoonlijke betrokkenheid: Je kunt het traject volledig afstemmen op de medewerker en jouw organisatie.
• Inzet van interne kennis: HR-professionals en leidinggevenden hebben vaak waardevolle inzichten in de organisatiecultuur en beschikbare kansen.

Hoe zet je een succesvol outplacementtraject op?

1. Start met een open en eerlijk gesprek

Afscheid nemen is een gevoelig moment. Begin met een persoonlijk gesprek waarin je duidelijk en respectvol uitlegt waarom dit nodig is. Geef de medewerker ruimte om vragen te stellen en emoties te uiten. Laat ook weten welke ondersteuning er wordt aangeboden.

Tip: Leg uit dat het traject is bedoeld als springplank naar nieuwe kansen en dat je hierin actief begeleiding biedt.

2. Stel een persoonlijk loopbaanplan op

Samen met de medewerker bepaal je de doelen van het traject. Stel vragen zoals:

• Welke ambities en interesses heeft de medewerker?
• Welke stappen zijn nodig om die doelen te bereiken?
• Zijn er vaardigheden die ontwikkeld moeten worden?

Leg de afspraken vast in een loopbaanplan, zodat zowel de medewerker als de organisatie weet wat er verwacht wordt.

3. Bied praktische ondersteuning

Een van de belangrijkste onderdelen van een outplacementtraject is praktische begeleiding. Denk hierbij aan:

• Cv- en sollicitatiebegeleiding: Help de medewerker een overtuigend cv en sterke sollicitatiebrief te maken.
• Sollicitatietrainingen: Bied mock-interviews aan om de medewerker voor te bereiden op gesprekken.
• Workshops en trainingen: Richt je op vaardigheden zoals netwerken, communicatie of specifieke kennis die de medewerker nodig heeft.

4. Onderzoek herplaatsingsmogelijkheden binnen de organisatie

Kijk of er mogelijkheden zijn om de medewerker te herplaatsen in een andere functie binnen het bedrijf. Dit biedt niet alleen een oplossing voor de medewerker, maar kan ook waardevolle kennis en ervaring voor de organisatie behouden.

Tip: Bespreek interne vacatures of tijdelijke projectrollen die mogelijk aansluiten bij de wensen van de medewerker.

5. Blijf betrokken tijdens het traject

Plan regelmatig voortgangsgesprekken om te evalueren hoe het gaat en om eventuele nieuwe doelen of stappen te bespreken. Dit toont aan dat je als organisatie betrokken blijft en geeft de medewerker vertrouwen in het proces.

Veelgestelde vragen over outplacementtrajecten

1. Hoelang duurt een outplacementtraject?
   De duur verschilt, maar gemiddeld duurt een traject 3 tot 6 maanden. Dit hangt af van de complexiteit van de situatie en de doelen van de medewerker.
2. Wat kost een outplacementtraject?
   Bij een intern traject zijn de kosten vaak beperkt tot tijdsinvesteringen van HR-professionals en eventuele trainingen. Dit maakt het een betaalbare oplossing in vergelijking met externe bureaus.
3. Wat als de medewerker geen nieuwe baan vindt?
   Zorg dat je als organisatie realistische verwachtingen schept. Het doel is om ondersteuning te bieden, maar de medewerker blijft zelf verantwoordelijk voor het vinden van een nieuwe baan.

Een outplacementtraject is een waardevolle manier om afscheid te nemen van een medewerker op een respectvolle en professionele manier. Door het traject zelf op te zetten, kun je persoonlijke betrokkenheid tonen en kosten besparen. Met een goed plan, praktische ondersteuning en oprechte betrokkenheid maak je een verschil in de overgang van een medewerker naar een nieuwe toekomst.