door 
Een bedrijfsborrel organiseren klinkt misschien als een eenvoudige taak, maar er komt vaak meer bij kijken dan je denkt. Hoe zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt, het budget niet uit de hand loopt en de sfeer top is? In deze blog geven we je 6 stappen waarmee je een bedrijfsborrel organiseert waar nog lang over nagepraat wordt!
1. Begin met een doel
Voordat je in de praktische details duikt, is het slim om helder te hebben wat je met de borrel wilt bereiken. Is het een informele afsluiting van een drukke periode? Wil je een nieuw projectteam samenbrengen of successen vieren? Door een doel te bepalen, kun je beter inschatten wat voor soort borrel het moet worden. Een relaxte vrijdagmiddagborrel vraagt bijvoorbeeld iets anders dan een feestelijke eindejaarsbijeenkomst.
Tip: Vraag je collega’s om input! Wat vinden zij belangrijk aan een bedrijfsborrel? Zo creëer je direct betrokkenheid.
2. Kies een locatie die past bij de sfeer
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van de borrel. Ga je voor een informele setting op kantoor of juist voor een chique borrel in een restaurant? Denk ook aan de praktische zaken: hoe makkelijk is de locatie bereikbaar? Zijn er faciliteiten voor muziek of presentaties?
- Intern: Gebruik een vergaderruimte of kantine, en versier de ruimte om de juiste sfeer te creëren.
- Extern: Kies een horecalocatie, een park voor een zomerborrel of zelfs een creatieve plek zoals een bowlingbaan.
3. Stel een realistisch budget vast
Het is verleidelijk om groots uit te pakken, maar een goed georganiseerde borrel hoeft niet duur te zijn. Maak een lijst van uitgaven, zoals:
- Eten en drinken (catering of zelf regelen).
- Entertainment of activiteiten.
- Eventuele locatiekosten.
Houd rekening met onverwachte kosten en stel prioriteiten. Is goed eten belangrijker dan een dure DJ? Of kun je besparen door een collega met een afspeellijst in te schakelen?
Idee: Vraag collega’s om een gerecht mee te nemen. Goedkoper én persoonlijker!
4. Plan leuke activiteiten en entertainment
Een bedrijfsborrel draait om meer dan alleen drankjes en hapjes. Met een paar eenvoudige activiteiten zorg je voor interactie en plezier:
- Quiz of spelletjes: Een pubquiz met vragen over het bedrijf doet het altijd goed.
- Karaoke: Ideaal voor een informele sfeer (en een beetje hilariteit).
- Workshop: Denk aan een cocktailworkshop of een korte wijnproeverij.
Wil je het simpel houden? Zorg dan voor een fijne muziekplaylist die past bij het doel en de sfeer van de borrel.
5. Communiceer helder en tijdig
Een geslaagde bedrijfsborrel begint bij goede communicatie. Zorg ervoor dat je collega’s alle praktische informatie ruim op tijd ontvangen:
- Datum, tijd en locatie.
- Dresscode of thema (als die er is).
- Eventuele kosten of deelnamevoorwaarden.
Gebruik een uitnodiging via e-mail, een intranet of zelfs een WhatsApp-groep om iedereen op de hoogte te houden.
Slim: Laat medewerkers stemmen op een datum via een poll. Zo weet je zeker dat de meeste mensen kunnen.
6. Verzamel feedback en geniet van de waardering
Na de borrel is het slim om feedback te vragen aan je collega’s. Wat vonden ze leuk? Wat kan beter? Dit helpt om toekomstige bedrijfsborrels nog succesvoller te maken. Vergeet niet om iedereen te bedanken voor hun aanwezigheid en eventuele hulp bij de organisatie.
Personal touch: Stuur een bedankmail met foto’s van de borrel. Dit versterkt de betrokkenheid en het teamgevoel.
Thema’s en trends voor een onvergetelijke bedrijfsborrel
Ben je op zoek naar iets origineels? Hier zijn een paar thema’s om de borrel nét dat beetje extra te geven:
- Zomerse BBQ: Buiten, met frisse cocktails en een ontspannen sfeer.
- Winterse borrel: Denk aan glühwein, vuurkorven en warme dekens.
- Casino-avond: Met blackjacktafels en een dresscode.
- Streetfood-festival: Verschillende kraampjes met wereldse hapjes.
Laatste tips voor een geslaagde bedrijfsborrel
- Zorg voor een gevarieerd aanbod van eten en drinken, inclusief alcoholvrije opties.
- Houd rekening met dieetwensen en allergieën.
- Maak een checklist om niets te vergeten: van glaswerk tot muziek.
Een bedrijfsborrel organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een goede voorbereiding en oog voor details zorg je voor een ontspannen en gezellige sfeer waarin iedereen zich welkom voelt.
Lees ook ‘De kracht van de MIT-regeling voor het MKB‘!
